Từ các khu du lịch Disney đến dịch vụ tang lễ động vật, nhân viên thành phố San Jose đã chi hàng triệu đô bằng thẻ tín dụng của thành phố trong năm 2022. Một báo cáo vừa ra.
Khoảng một phần tư nhân viên của Tp. San Jose có thẻ tín dụng do thành phố cấp, được gọi là thẻ mua hàng hoặc gọi là P-Cards. Thẻ thường được cấp cho các đại diện của các bộ phận trong nguồn máy thành phố để mua các món đồ giá – chủ yếu là vật tư văn phòng, dụng cụ, thực phẩm, thiết bị giá rẻ và chi phí đi lại. Đây là một phần của chương trình toàn tiểu bang năm 1990 với Ngân hàng Hoa Kỳ cho phép nhân viên chính phủ có thẻ tín dụng với các giới hạn cụ thể, chẳng hạn như giới hạn $1,000 USD cho mỗi giao dịch để ngăn chặn gian lận mua hàng cao. Nhân viên ở San Jose có thẻ P-Card được giới hạn ở mức $10,000 USD một tháng.
Vào năm 2022, 987 nhân viên đã thực hiện khoảng 45.400 giao dịch mua với tổng trị giá $15,4 triệu USD, theo dữ liệu được báo San Jose Spotlight đưa ra.
Năm ngoái, công nhân thành phố đã chi $4,000 USD cho dịch vụ hỏa táng và tang lễ cho động vật từ nơi trú ẩn của thành phố, $71,000 USD cho giày và $17,000 USD tại các sân chơi bowling khác nhau trong vùng. Chương trình thẻ P được giám sát bởi bộ tài chính thành phố, nhưng việc giám sát các giao dịch được quản lý riêng bởi từng bộ phận.
Du lịch là một chi phí lớn khác với hơn $600,000 USD – $381,000 USD tiền khách sạn và $245,000 USD tiền vé máy bay, ngoài chi phí thuê ô tô và các chi phí đi lại khác.
Nhiều nhân viên thành phố, chọn các khách sạn loại sang bao gồm Disney Resort, hơn $1,000 USD tại khách sạn Ritz Carlton ở Half Moon Bay và lưu trú tại khách sạn 5 sao Venetian ở Las Vegas.
Carolina Camarena, người phát ngôn của văn phòng quản lý thành phố, cho biết chi phí đi lại không có gì bất thường. Trong khi một số khách sạn thường đắt hơn, cô cho biết nhân viên thành phố thường được giảm giá vì có một hội nghị gần đó.
Chi tiêu theo bộ phận
Các quan chức của bộ phận Sở Công viên, Giải trí và Dịch vụ Khu phố (Parks, Recreation and Neighborhood Services-PRNS) cho biết mức chi tiêu thông thường là $4,1 triệu USD vào năm ngoái—chi phí cao nhất so với bất kỳ bộ phận nào của thành phố vào năm ngoái. PRNS có số người sử dụng thẻ P-card được ủy quyền nhiều nhất—220 người—mặc dù đây là một trong những sở lớn nhất thành phố với hơn 800 nhân viên.
PRNS đã trả tiền cho các chuyến đi chơi bowling, chi $71,000 USD tại các công viên giải trí và hơn $450,000 USD cho Amazon – mặc dù thành phố không nêu rõ dùng cho gì cụ thể. Bộ cũng chi $116,000 USD cho các nhà hàng và $32,000 USD cho các dịch vụ quảng cáo.
Nhưng các giám đốc bộ phận cho biết việc chi tiêu có liên quan đến hoạt động mà bộ phận tiến hành.
Bộ Công Trình Công cộng, là bộ dùng thẻ Pcard thứ hai, đã chi khoảng $2,4 triệu USD. Công nhân đã chi hàng trăm nghìn cho các bộ phận ô tô, dịch vụ hoặc thiết bị sửa ống nước và các khoản mua sắm khác liên quan đến xây dựng. Bộ cũng đã chi 237.000 USD cho Amazon và thành phố không tiết lộ chi tiết về việc mua hàng. Một khoản chi đáng chú ý khác, 205.000 USD, là dịch vụ thú y và thức ăn cho vật nuôi cho nơi trú ẩn động vật của thành phố.
Sở Cảnh Sát San Jose đứng thứ ba trong với gần $2 triệu USD chi tiêu. Đáng ngạc nhiên là khoảng $325,000 USD được dùng cho các chi phí liên quan đến du lịch bao gồm chuyến bay và khách sạn—hơn một phần ba tổng chi phí đi lại được tính cho thẻ Pcards trên toàn thành phố. Cảnh sát dùng cho mua rượu trị giá $4,000 USD, đồ ăn nhanh trị giá $18.,00 USD và tại các nhà hàng trị giá $73,000 USD.
Vấn đề với gian lận?
Chi tiêu cho thẻ P đã thay đổi trong 5 năm qua—với mức tăng lớn nhất từ năm 2021 đến năm 2022. Năm 2018, thành phố đã chi $13,7 triệu . Vào năm 2019, con số này đã tăng lên $14,4 triệu USD, nhưng đã giảm đáng kể vào năm 2020 với $11,7 triệu được chi trong đại dịch COVID-19. Vào năm 2021, thành phố đã chi $11,3 triệu USD thông qua thẻ Pcards.
Văn phòng kiểm toán thành phố, nơi đã phân tích các giao dịch mua thẻ P trong năm 2018-19, nhận thấy hầu hết các giao dịch đều tuân thủ chính sách của thành phố, nhưng lưu ý một số lỗ hổng.
Chúng bao gồm việc mua nước định kỳ cho mục đích sử dụng cá nhân, mua công nghệ được thực hiện mà không có sự chấp thuận của Phòng Công nghệ Thông tin và không hi lại chính xác các món hàng chi hơn hơn $5,000 USD. Bốn cựu nhân viên thành phố vẫn còn thẻ P hoạt động sau khi họ ngừng làm việc cho thành phố. Nhiều vấn đề trong số này vẫn tồn tại từ các cuộc kiểm tra trước đó, đặc biệt là ở bộ phận công viên, nơi được kêu gọi tăng cường giám sát việc mua thẻ P.
Chuyên gia xem xét gian lận Jason Zirkle cho biết cách tốt nhất để tránh gian lận là có nhiều séc và số dư. Ở San Jose, mỗi bộ phận đều có một giám sát viên giám sát các giao dịch hàng tháng. Nếu một cái gì đó được gắn cờ đáng lo ngại, nó sẽ được điều tra. Nếu hành vi đó vi phạm chính sách của thành phố, một bản ghi nhớ sẽ được gửi đến sở tài chính và số tiền này phải được hoàn trả bằng quỹ cá nhân.
Zirkle cho biết chính sách này là điển hình của hầu hết chính quyền địa phương. Tuy nhiên, cách duy nhất để nó hoạt động triệt để là đảm bảo người giám sát chú ý đến mọi giao dịch.
“Giám sát là gì? Nhân viên của bạn có được đào tạo không? Có văn hóa đạo đức trong thành phố không?,” Zirkle nói. “Gần như tất cả những thứ đó hội tụ lại với nhau để xác định có bao nhiêu gian lận, nếu không thì thực sự rất khó xác định.”
