Thực tế của môi trường làm việc hiện đại thường cho thấy mọi người luôn kết nối, dù để kiểm tra email vào sáng sớm hay trả lời tin nhắn vào cuối buổi tối.
Sự kết nối liên tục này làm nổi bật một thách thức đáng kể đối với người lao động Mỹ: khó khăn trong việc ngắt kết nối và tận dụng “thời gian nghỉ phép có lương” (Paid Time Off – PTO) mà họ kiếm được.
Đối với nhiều người, cảm giác tội lỗi hoặc áp lực duy trì năng suất thường dẫn đến việc không sử dụng ngày nghỉ phép, một thói quen gây hại cho sức khỏe và, nghịch lý thay, cho hiệu quả lâu dài. Việc hiểu được số giờ làm việc thực tế của một nhân viên mỗi năm là động lực mạnh mẽ để họ tạm rời khỏi những trách nhiệm và ưu tiên nghỉ ngơi.
Tính toán cam kết hàng năm
Lịch làm việc toàn thời gian truyền thống thường là 40 tiếng mỗi tuần. Dựa trên con số này, tổng số giờ làm việc trong một năm tiêu chuẩn (52 tuần) là khoảng 2,080 giờ. Con số này càng đáng kinh ngạc hơn khi so sánh với tổng số giờ làm việc trong một năm – 8,760 – đặc biệt khi tính đến một phần ba thời gian được khuyến nghị dành cho giấc ngủ.
May mắn thay, số giờ làm việc thực tế của một nhân viên điển hình thường thấp hơn so với tính toán thô này. Hầu hết người lao động toàn thời gian đều được hưởng một số ngày nghỉ có lương. Khi tính toán mức trung bình, người ta phải trừ đi các ngày lễ và ngày nghỉ phép có lương. Chính phủ liên bang Hoa Kỳ công nhận 11 ngày lễ có lương, điều mà nhiều nhà tuyển dụng đồng tình.
Giả sử một nhân viên được hưởng 11 ngày lễ có lương này và cũng lấy trung bình 10 ngày nghỉ phép có lương bổ sung mỗi năm, tổng thời gian nghỉ là 21 ngày. Nếu loại bỏ thời gian nghỉ có lương này khỏi 2,080 tiếng của năm làm việc tiêu chuẩn, mức trung bình sẽ giảm xuống còn khoảng 1,912 tiếng làm việc mỗi năm. Tuy nhiên, phép tính này thể hiện một lý tưởng, trong đó nhân viên được hưởng đầy đủ các phúc lợi của mình.
Thực tế về văn hóa làm việc tại Mỹ
Mặc dù 1,912 tiếng là con số ước tính trung bình, nhưng hàng triệu người lao động vượt quá con số này do văn hóa làm việc quá sức lan rộng và sự e ngại sử dụng PTO. Hoa Kỳ vẫn là một ngoại lệ trong số các quốc gia phát triển, vì đây là quốc gia thành viên duy nhất của Tổ Chức Hợp Tác và Phát Triển Kinh Tế (Organisation for Economic Co-operation and Development – OECD) không quy định tiêu chuẩn nghỉ phép hàng năm có lương theo luật của liên bang.
Không có quy định của liên bang đồng nghĩa với việc nghỉ phép có lương là một phúc lợi do người sử dụng lao động quyết định và số ngày nghỉ phép trung bình thấp hơn đáng kể so với các nơi khác trên thế giới. Ví dụ như theo dữ liệu của OECD, số giờ làm việc trung bình hàng năm tại Hoa Kỳ dao động khoảng 1,799, cao hơn hầu hết các nước châu Âu. Để so sánh, người lao động ở Đức có số giờ làm việc trung bình hàng năm thấp hơn nhiều, chỉ 1,340 tiếng. Tuy nhiên, các quốc gia như Mexico và Costa Rica lại có số giờ làm việc nhiều hơn đáng kể so với Mỹ.
Tại Hoa Kỳ, số ngày nghỉ phép thường khác nhau tùy theo ngành nghề và thâm niên công tác, với Cục Thống Kê Lao Động báo cáo trung bình chỉ có 11 ngày nghỉ phép có lương cho người lao động khu vực tư nhân có một năm làm việc. Tuy nhiên, hơn một nửa người Mỹ không sử dụng hết số ngày nghỉ phép được phân bổ, cho thấy những áp lực nội tại và bên ngoài khiến họ không muốn nghỉ ngơi.
Những lợi ích thiết yếu của việc nghỉ ngơi
Đối với những người luôn bận rộn và chú trọng năng suất, việc nghỉ phép khiến họ cảm thấy lãng phí thời gian hoặc thuộc một điều xa xỉ mà họ không thể chi trả. Tuy nhiên, bằng chứng cho thấy rõ ràng thời gian nghỉ ngơi là điều cần thiết để duy trì hiệu suất làm việc. Việc tạm dừng công việc rất quan trọng cho việc phục hồi cả về tinh thần lẫn thể chất.
Những lợi ích chính của việc sử dụng PTO như:
Năng suất và sự tập trung tăng lên: Nghỉ ngơi cho phép não bộ được “khởi động lại,” giúp cải thiện sự tập trung và hiệu quả khi trở lại làm việc. Một tâm trí sảng khoái sẽ được trang bị tốt hơn cho việc giải quyết vấn đề và tư duy sáng tạo.
Giảm căng thẳng và kiệt sức: Căng thẳng mãn tính làm suy giảm nghiêm trọng chức năng nhận thức. Nghỉ ngơi thường xuyên giúp phòng ngừa quan trọng chống lại kiệt sức, một trạng thái kiệt quệ về mặt cảm xúc, thể chất và tinh thần.
Cải thiện sức khỏe và tinh thần: Thời gian nghỉ phép có liên quan đến việc giảm lo âu và trầm cảm, ngủ ngon và giảm nguy cơ mắc bệnh tim.
Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên: Các công ty khuyến khích nhân viên đi nghỉ phép nhận thấy sự hài lòng trong công việc, lòng trung thành và khả năng nghỉ việc của nhân viên sẽ ít lại.
Cuối cùng, để bảo vệ khoản đầu tư đó và bảo đảm bạn đang thể hiện tốt nhất, ngoài việc bạn làm việc chăm chỉ như thế nào, còn một điều quan trọng không kém: bạn nghỉ ngơi tốt như thế nào. Việc gửi email “vắng mặt” là một chiến lược chủ động để có hiệu suất làm việc tốt và một cuộc sống lành mạnh.
(Theo Mentalfloss)
The post Vì sao các công ty luôn khuyến khích nhân viên nghỉ phép? appeared first on Saigon Nhỏ.
